展商必看!第十五届农订会参展须知!

栏目:展会动态 发布时间:2022-09-01

尊敬的参展商朋友:

欢迎您参加2022年9月7日至9日南安·福建成功国际会展中心举办的“第十五届海峡两岸(泉州)农产品采购订货会”。为协助您做好参展的各项准备工作,我们就展前重要事宜在此做特别通知,请仔细阅读以下内容,谢谢您的支持!


1. 所有参展商必须进行预登记,请扫描下方二维码登录“合诚云展”小程序,填写相关预登记信息。

2. 所有参展商及搭建商必须完成《第十五届农订会健康检测问卷》,请扫描下方二维码填写相关信息,方可领取参展证没有填写问卷不予发放参展证

2. 布展及开展期间,七日内福建省外旅居史的展商需在泉州完成“三天两检”后持48小时核酸检测阴性报告入场;福建省内参展商需持在泉48小时核酸检测阴性报告入场。

3. 本届展会除A馆开放时间延长至20:30,其他馆17:30闭馆,请在观众离馆后再离开展馆。

4. 为了您和他人的健康,展会期间请全程佩戴口罩

5. 撤展时间为9月9日下午16时起9月10日下午17:30前

6. 所有进场展品必须进行消杀,并由各展厅卸货通道消杀区进入展馆请所有参展商点击文末“阅读原文” 或扫描下方二维码,提前下载产品信息收集表,填写完整后打印纸质版9月6日产品进场时交给消杀通道工作人员,进口冷链产品不得参展

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展 会 概 况



展会名称:第十五届海峡两岸(泉州)农产品采购订货会

展会时间:2022年9月7日至9日

展会地点:南安·福建成功国际会展中心

▲展会平面图

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展 会 日 程



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展 商 报 到



1. 搭建商报到时间:2022年9月4日-6日 08:30-17:00

参展商报到时间:2022年9月6日 08:30-17:00

2. 报到地点:南安·福建成功国际会展中心参展商报到处

3. 报到程序

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报到处领资料

领取参展证

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进馆布展、参展

①持参展合同复印件或展商确认函领取参展商出入证及有关资料(参展证:报到时现场领取,每个标准展位可获参展证3个,特装光地每 9㎡ 可获参展证3个,实际以《参展人员表》申领数量发放)

注:请提前填写《第十五届农订会健康监测问卷》方可领取参展证,没有填写问卷,不予发放参展证。

②审核展位数、展位类型及代表人数,并交清报到表所列的各项费用,持收据办证入场;
③参展商证:供布展、展览、撤展期间展商进入展场作凭证。每个展位根据标准一次性发放参展证;
④特装展位凭《光地展台装修施工申请表》、《展会、活动消防及施工安全搭建商告知书》以及相关完款证明到场馆现场办理进馆施工手续。 

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配 套 活 动



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活动日程如有变化,请以主办单位现场通知为准。

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布、撤 展 须 知



布展须知

1. 标准展位基本配置

①面积3m×3m=9㎡;
②标准展架楣板(含展位号、企业名称);
③接待台1张;
④2张折椅;
⑤2支射灯;
⑥5A/220V电源插座1个、展位垃圾桶1个、展位地毯。

2. 标准展位相关规定及说明

①凡大会提供的用具(含展墙)不允许打钉、钻孔、喷涂或锯断围板,如有违反,照价赔偿;
②如参展商订购两个或两个以上连续排列的标准展位,除非参展商特别要求,否则大会将拆除置于两展位之间的围板,现场更改位置或装拆展板,另收30元/块
③严禁私自乱拉乱接或增加照明灯具,电源插座不能插接展位照明灯具。该插座最大容量为1000W内,无法保证烧水需求,用电多的需要单独申请加租电箱1个,费用450元/展期
④参展商自带的非照明电器设备(如:电视机、录像机、电冰箱等)须经大会主场承建商批核,严禁在展位内使用电路不符合的电力装置;
⑤为了提升参展效果,建议可在每面墙板上粘贴图文以提升展位布置效果,达到宣传的目的。粘贴时允许使用的粘贴材料以撤展时能将其清理干净为原则。图文设计尺寸建议:
满铺:每面三块组成,每块尺寸建议:90cm×245cm
半铺:每面三块组成,每块尺寸建议:90cm×120cm


撤展须知

1. 参展商必须于9月9日晚上22:00前、搭建商必须于9月10日下午17:30前将全部展品、展具撤离展馆,未按时清理的组委会将统一安排清理,清理费则在原清理价格上加收50%作为补偿清理费用;

2. 参展单位自行清除展板上的附着物,保持展具、展板原有的整洁;

3. 在展会期间,大件展品一概不得带出展馆。如展商因特殊原因于展会结束前需将部分展品携带出展馆的,请至组委会办公室办理“展品出门条”,参展商需向安保人员出示“展品出门条”后方可携带出馆。2022年9月9日下午16:00后撤展方可带大件展品带出展馆,请各位展商妥善看管好自己的物品

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展 出 管 理



1. 展位管理

①展会期间所有人员必须持专用的有效证件:参展证、参观证、嘉宾证、媒体证进入展馆,各类证件不得转借他人,无证者谢绝入馆;
展位不得以任何方式转租、转借、转让,否则组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负;受让方将记入档案,取消下届参展资格
③请勿擅自挪用其他展位的展具、桌椅;
④请勿在本单位展台以外的公共区域悬挂、张贴、散发宣传品和堆放物品,请勿妨碍消防、监控、排风等设施使用,违者主办方将视为垃圾清理。

2. 参展展品及宣传品管理

①组团单位及参展企业的负责人在展会期间须携带营业执照、生产许可证等证件的复印件;
②参展商品及宣传品中必须使用国家标准规定的产品名称,尊重知识产权,严禁展出假冒产品和未允许使用的名称,组委会有权要求参展商撤掉任何被指控为侵权的产品,及有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负;台湾展区企业宣传品需符合中央台办、外交部、中央宣办出台的2016版《关于正确使用涉台宣传用语的意见》的指导规范(可详询南安市台办)
③严禁展示与合同内容不符的展品,组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负;
④楣板及展位内出现的参展单位名称必须与参展申请时填报的名称一致;经销商需持有授权书,取得合法经销权。一经发现不符合要求的,组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负;
⑤展馆内公共设施、通道、墙体上禁止摆放、张贴广告宣传品,禁止展商离开自己展位派发传单,一经发现,组委会将视为垃圾处理,对公共设施有损毁的,需照价赔偿;
⑥展会期间,使用音响设备的展商,需服从现场管理人员对音量控制要求,严禁展商间斗大声对轰现象,一经发现,展位停电罚款处理。

3. 消防安全管理

①各参展单位必须认真阅读,严格执行南安成功国际会展中心的《展厅规章制度》,明确安全责任人,并要落实安全责任和措施;
②参展商在参展期间要保证用电安全,禁止使用煤油炉、酒精炉,请勿自行装接电源和乱拉乱接电线,严禁遮挡主电源箱;
③参展期间,参展商要保管好相机、笔记本电脑、手机等贵重物品,每天闭馆后勿留置于馆内,以免丢失。

4. 现场服务

①展会期间,馆内设有商务中心,提供打印、复印等服务,费用自理;
②展会期间,中心馆设有服务台,负责现场服务,如有需要请到服务台咨询;
③展会期间,餐饮区设有通过市监局标准审核的配餐供应,供餐时间为开展期每天11:00~13:00。

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相关服务单位联系方式



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注:实际情况以最新通知为准。